Niszczenie dokumentów Wałbrzych – bezpieczna utylizacja dokumentacji

Wałbrzych to jedno z największych miast Dolnego Śląska, znane ze swojej przemysłowej historii oraz malowniczych krajobrazów. To miasto pełne zabytków, takich jak Zamek Książ, który przyciąga turystów z całej Polski. Współczesny Wałbrzych to także dynamicznie rozwijające się centrum biznesowe, gdzie wiele firm i instytucji gromadzi i przetwarza ogromne ilości dokumentacji. Bezpieczne niszczenie dokumentów jest kluczowe dla ochrony danych i zgodności z przepisami RODO.

Profesjonalne niszczenie dokumentów w Wałbrzychu

Oferujemy kompleksową usługę niszczenia dokumentów dla firm, instytucji oraz klientów indywidualnych na terenie Wałbrzycha i okolic. Nasze usługi zapewniają pełną ochronę poufnych danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Podpis

Dlaczego warto skorzystać z naszej usługi?

  • Bezpieczeństwo: Stosujemy certyfikowane metody niszczenia, gwarantujące całkowite zniszczenie danych.
  • Zgodność z przepisami: Nasze procesy spełniają normy RODO i krajowe regulacje dotyczące ochrony danych.
  • Ekologiczne podejście: Niszczenie dokumentów odbywa się w sposób przyjazny dla środowiska, a odpady są poddawane recyklingowi.
  • Elastyczność: Odbiór dokumentów realizujemy w dogodnych dla klienta terminach.
  • Wystawienie certyfikatu zniszczenia: Po zakończeniu procesu dostarczamy dokument potwierdzający bezpieczne usunięcie dokumentacji.

Obsługujemy różne branże

Nasza usługa niszczenia dokumentów skierowana jest do przedsiębiorstw i instytucji działających w różnych sektorach, m.in.:

  • Biura rachunkowe i księgowe
  • Kancelarie prawne
  • Sektor medyczny (szpitale, przychodnie, gabinety lekarskie)
  • Firmy ubezpieczeniowe i bankowe
  • Urzędy i instytucje publiczne

Proces niszczenia dokumentów w naszej firmie przebiega w 5 fazach:

Po zgłoszeniu odbioru dokumentów.
Po otrzymaniu zgłoszenia od klienta z Wrocławia, ustalamy dogodny termin odbioru. (z 1-2 dniowym wyprzedzeniem), następuje przyjęcie zlecenia i jego udokumentowanie. Tworzony jest harmonogram terminu odbioru oraz plan trasy. Wystawiane są protokoły zdawczo – odbiorcze. Pracownik otrzymuje protokoły z plombami. Udaje się z nimi do klienta.

Odbiór dokumentów do zniszczenia.
Dokumenty odbierane są z siedziby klienta we Wrocławiu. Za pomocą worków plombowanych plombami jednorazowego użytku o niepowtarzalnych numerach, których wykaz znajduje się na protokole zdawczo – odbiorczym. Zleceniodawca otrzymuje kopię w/w protokołu.

Przewóz dokumentów.
Dokumenty wydane przez Klienta do zniszczenia, są transpotowane do siedziby naszej firmy i umieszczane w bezpiecznym magazynie. Tam oczekują na zniszczenie.

Niszczenie dokumentów.
Dokumenty poddane są procesowi niszczenia za pomocą niszczarki przemysłowej, która dokonuje cięcia i szarpania na ścinki o wielkości 4x80 mm. Niszczenie jest nagrywane na płytę CD od momentu ukazania plomby, poprzez cały proces dozowania dokumentów do niszczarki, aż do momentu opróżnienia worka/pojemnika.

Istnieje również możliwość przekazania płyty CD z procesu niszczenia bądź obecność przedstawiciela klienta podczas niszczenia. Klient może otrzymać dostęp do nagrania przez naszą stronę internetową.

Zgłoszenie odbioru dokumentów.
Fakt zniszczenia dokumentów odnotowywany jest na protokole zdawczo-odbiorczym i przekazywany do biura, gdzie wystawiany jest Certyfikat Zniszczenia, a następnie faktura kończąca cała usługę.

Powstałe ścinki po opróżnieniu niszczarki są przekazywane do dalszej utylizacji i odzysku do współpracujących z nami firmami recyklingowymi.