Oferujemy profesjonalne niszczenie dokumentów we Wrocławiu, zapewniając pełne bezpieczeństwo i poufność danych na każdym etapie procesu.
Dlaczego warto wybrać naszą usługę niszczenia dokumentów we Wrocławiu?
- Lokalna obecność: Nasza firma działa na terenie Wrocławia, co pozwala na szybki i sprawny odbiór dokumentów od klientów z miasta i okolic.
- Bezpieczeństwo: Stosujemy się do normy DIN 66399, spełniając europejskie i polskie standardy niszczenia dokumentów o różnych klasach tajności.
- Ekologia: Po zniszczeniu dokumentów, powstałe ścinki przekazujemy do recyklingu, dbając o środowisko naturalne.
Klasy tajności niszczenia dokumentów
Profesjonalne niszczenie dokumentów musi się odbywać według normy DIN 66399 na profesjonalnej maszynie spełniającej normy UE, oraz polskie wymogi niszczenia dokumentów I, II, III i IV klasy tajności.
I stopień tajności: materiały ogólne; korespondencja
Szerokość paska: 12mm
II stopień tajności: dokumenty wewnętrzne
Szerokość paska: max 6mm
III stopień tajności: dokumenty poufne
Wymiar ścinki: max 4x80mm
IV stopień tajności: dokumenty tajne
Wymiar ścinki: max 2x15mm
Proces niszczenia dokumentów w naszej firmie przebiega w 5 fazach:
Po otrzymaniu zgłoszenia od klienta z Wrocławia, ustalamy dogodny termin odbioru. (z 1-2 dniowym wyprzedzeniem), następuje przyjęcie zlecenia i jego udokumentowanie. Tworzony jest harmonogram terminu odbioru oraz plan trasy. Wystawiane są protokoły zdawczo – odbiorcze. Pracownik otrzymuje protokoły z plombami. Udaje się z nimi do klienta.
Dokumenty odbierane są z siedziby klienta we Wrocławiu. Za pomocą worków plombowanych plombami jednorazowego użytku o niepowtarzalnych numerach, których wykaz znajduje się na protokole zdawczo – odbiorczym. Zleceniodawca otrzymuje kopię w/w protokołu.
Dokumenty wydane przez Klienta do zniszczenia, są transpotowane do siedziby naszej firmy i umieszczane w bezpiecznym magazynie. Tam oczekują na zniszczenie.
Dokumenty poddane są procesowi niszczenia za pomocą niszczarki przemysłowej, która dokonuje cięcia i szarpania na ścinki o wielkości 4x80 mm. Niszczenie jest nagrywane na płytę CD od momentu ukazania plomby, poprzez cały proces dozowania dokumentów do niszczarki, aż do momentu opróżnienia worka/pojemnika.
Istnieje również możliwość przekazania płyty CD z procesu niszczenia bądź obecność przedstawiciela klienta podczas niszczenia. Klient może otrzymać dostęp do nagrania przez naszą stronę internetową.
Fakt zniszczenia dokumentów odnotowywany jest na protokole zdawczo-odbiorczym i przekazywany do biura, gdzie wystawiany jest Certyfikat Zniszczenia, a następnie faktura kończąca cała usługę.
Powstałe ścinki po opróżnieniu niszczarki są przekazywane do dalszej utylizacji i odzysku do współpracujących z nami firmami recyklingowymi.