NISZCZENIE DOKUMENTÓW - szybko i profesjonalnie
Klasy tajności niszczenia dokumentów
Profesjonalne niszczenie dokumentów musi się odbywać według normy DIN 66399 na profesjonalnej maszynie spełniającej normy UE, oraz polskie wymogi niszczenia dokumentów I, II, III i IV klasy tajności.
I stopień tajności: materiały ogólne; korespondencja
Szerokość paska: 12mm
II stopień tajności: dokumenty wewnętrzne
Szerokość paska: max 6mm
III stopień tajności: dokumenty poufne
Wymiar ścinki: max 4x80mm
IV stopień tajności: dokumenty tajne
Wymiar ścinki: max 2x15mm
Proces niszczenia dokumentów w naszej firmie przebiega w 5 fazach:
Po zgłoszeniu odbioru dokumentów przez Klienta (z 1-2 dniowym wyprzedzeniem), następuje przyjęcie zamówienia i jego udokumentowanie. Tworzony jest harmonogram terminu odbioru oraz plan trasy. Wystawiane są protokoły zdawczo – odbiorcze. Wydanie protokołów wraz z plombami i harmonogramem z zaplanowaną trasą jazdy konwojentowi – magazynierowi odbywa się za pokwitowaniem.
Dokumenty odbierane są z siedziby Klienta za pomocą worków plombowanych plombami jednorazowego użytku o niepowtarzalnych numerach, których wykaz znajduje się na protokole zdawczo – odbiorczym. Zleceniodawca otrzymuje kopię w/w protokołu.
Dokumenty wydane przez Klienta do zniszczenia konwojowane są do siedziby naszej firmy i umieszczane w bezpiecznym magazynie do czasu przekazania do zniszczenia
Dokumenty poddane są procesowi niszczenia za pomocą niszczarki przemysłowej, która dokonuje cięcia i szarpania na ścinki o wielkości 4x80 mm. Niszczenie jest nagrywane na wewnętrzną, roboczą płytę CD od momentu ukazania plomby, poprzez cały proces dozowania dokumentów o niszczarki, aż do momentu opróżnienia worka.
Istnieje również możliwość przekazania płyty CD z procesu niszczenia lub obecność przedstawiciela klienta podczas niszczenia.
Fakt zniszczenia dokumentów odnotowywany jest na protokole zdawczo-odbiorczym i przekazywany do biura, gdzie wystawiany jest Certyfikat Zniszczenia, a następnie faktura zakańczająca cała usługę.
Powstałe ścinki po opróżnieniu niszczarki są przekazywane do dalszej utylizacji i odzysku we współpracującej z nami firmie recyklingowej.